Plataforma de Postulación, Gestión y Evaluación de Fondos de Concurso Docente
La Subdirección de Desarrollo Informático (SDI) de la Escuela de Ingeniería UC busca estudiantes de Ingeniería Civil de Computación para realizar su Trabajo de Título. Dentro de las tareas a desarrollar, deberá aplicar conocimientos avanzados de Ingeniería de Software y Sistemas de Información para el desarrollo y mejora de una plataforma integral, utilizando Symfony como framework.
Descripción del proyecto
El proyecto busca desarrollar una plataforma digital para gestionar integralmente los fondos concursables dirigidos al cuerpo docente de la Dirección de Educación en Ingeniería, centralizando los procesos de postulación, validación de antecedentes, evaluación, adjudicación y seguimiento financiero.
Actualmente, este tipo de procesos requiere coordinar distintas etapas y perfiles de usuario, desde la presentación de propuestas hasta la evaluación y asignación de recursos. La plataforma permitirá integrar estas actividades en un flujo de trabajo estructurado, con funcionalidades específicas para cada perfil y mecanismos que faciliten el seguimiento de las postulaciones y la trazabilidad de las decisiones.
La solución tiene como objetivo mejorar la eficiencia administrativa, fortalecer la transparencia del proceso y estandarizar los criterios de evaluación, proporcionando además herramientas de control presupuestario que faciliten la gestión de los recursos disponibles y la toma de decisiones.
Actividades y programas considerados
El proyecto contempla el desarrollo de una plataforma que cubra el ciclo completo de los fondos concursables de la Dirección de Educación en Ingeniería, desde la publicación de las convocatorias hasta la adjudicación y el control de los recursos asignados.
Se consideran cuatro perfiles principales de usuario:
- Docentes postulantes: podrán completar y enviar sus postulaciones, adjuntar antecedentes y gestionar sus propuestas dentro de los plazos establecidos.
- Jefes de proyecto o validadores: serán responsables de revisar las postulaciones y validar los antecedentes presentados antes de su evaluación.
- Miembros del Comité de Evaluación: podrán revisar las propuestas asignadas y realizar evaluaciones por pares mediante criterios, rúbricas y matrices de puntaje estandarizados.
- Encargado de Fondos: podrá administrar las convocatorias, gestionar las adjudicaciones y supervisar la disponibilidad y distribución de los recursos financieros.
Para dar soporte a estos procesos, se contempla la implementación de los siguientes módulos:
- Gestión de convocatorias y formularios: creación y administración de concursos, con formularios adaptables a los requerimientos de cada convocatoria.
- Gestión de propuestas: registro, seguimiento y control de versiones de las postulaciones, manteniendo un historial de los antecedentes y modificaciones.
- Validación y asignación de evaluadores: gestión de la revisión de antecedentes y asignación de propuestas a los integrantes del Comité de Evaluación.
- Evaluación por pares: herramientas para evaluar propuestas mediante rúbricas, criterios estandarizados y matrices de puntaje.
- Informes y trazabilidad: generación de informes comparativos y registro de las evaluaciones, decisiones y etapas del proceso.
- Control y seguimiento financiero: panel de control que permita visualizar el presupuesto total disponible, los montos adjudicados y el impacto de cada asignación sobre los recursos restantes en tiempo real.
Principales desafíos y funcionalidades esperadas
El desarrollo deberá abordar, entre otros, los siguientes desafíos:
- Diseño de flujos de trabajo y permisos: implementar un flujo integrado que contemple las responsabilidades de cada perfil de usuario, asegurando que las acciones y funcionalidades disponibles correspondan a sus atribuciones dentro del proceso.
- Administración flexible de convocatorias: desarrollar mecanismos para configurar concursos y formularios según sus requisitos particulares, permitiendo adaptar la plataforma a distintas convocatorias sin necesidad de modificar su estructura central.
- Control de versiones y seguimiento de postulaciones: implementar herramientas que permitan mantener un historial de las propuestas, sus modificaciones y sus estados durante las distintas etapas del proceso.
- Estandarización de las evaluaciones: diseñar herramientas de evaluación por pares que permitan aplicar criterios consistentes, utilizar rúbricas y matrices de puntaje, y facilitar la comparación objetiva de las propuestas.
- Trazabilidad y transparencia: registrar las acciones, evaluaciones y decisiones realizadas durante el proceso, facilitando la consulta de antecedentes y el seguimiento de las postulaciones desde su presentación hasta la adjudicación.
- Generación de informes para la toma de decisiones: desarrollar reportes comparativos que permitan analizar las propuestas, sus evaluaciones y los resultados de cada convocatoria.
- Control presupuestario en tiempo real: implementar un panel financiero que consolide el presupuesto disponible, las adjudicaciones realizadas y los saldos resultantes, reflejando el impacto de cada asignación sobre los recursos de la convocatoria.
Ofrecemos
• Kit de bienvenida
• Espacio de trabajo en el 2do piso del edificio San Agustín, lo que incluye un kit de trabajo (monitor, teclado y mouse), solo debes traer tu notebook
• Acceso a café
• Formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y que fomenta la creatividad e innovación