Pago Web 2.0
La Subdirección de Desarrollo Informático (SDI) de la Escuela de Ingeniería UC busca estudiantes de Ingeniería Civil de Computación para realizar su Práctica 2. Dentro de las tareas a desarrollar, deberá aplicar conocimientos avanzados de Ingeniería de Software y Sistemas de Información para el desarrollo y mejora de una plataforma integral, utilizando Symfony como framework.
Descripción del proyecto
El proyecto Pago Web 2.0 busca desarrollar una nueva versión de la plataforma de gestión de requerimientos financieros de la Escuela de Ingeniería UC, orientada a optimizar los procesos de solicitud de pagos y anticipos mediante formularios estandarizados, flujos de trabajo diferenciados y mecanismos de seguimiento y control.
Actualmente, el sistema presenta dificultades relacionadas con la trazabilidad de las solicitudes, la falta de notificaciones, la ausencia de información financiera relevante, la desactualización de los estados y las limitaciones para generar reportes. Estas problemáticas dificultan el seguimiento de los requerimientos, favorecen el ingreso de solicitudes incompletas y generan reprocesos en la gestión financiera.
La nueva plataforma busca centralizar la información y la comunicación asociada a cada requerimiento, estandarizar los datos ingresados y automatizar tareas operativas, incorporando campos obligatorios homologados con el ERP Oracle. De esta manera, se espera mejorar la eficiencia de los procesos financieros, facilitar el control de las solicitudes y fortalecer la trazabilidad desde su ingreso hasta su resolución.
Actividades y programas considerados
El proyecto contempla el desarrollo y la mejora de funcionalidades para gestionar solicitudes de pago y anticipos, considerando tres flujos operativos diferenciados según las características del requerimiento:
- Flujo corto: gestión de solicitudes mediante un proceso simplificado, de acuerdo con las etapas y validaciones que se definan para este tipo de requerimientos.
- Flujo largo de Expenses: gestión de solicitudes que requieren un proceso extendido asociado a gastos y sus respectivas validaciones.
- Flujo largo de órdenes de compra: gestión de requerimientos vinculados a órdenes de compra, contemplando sus etapas de tramitación y controles correspondientes.
Para implementar estos procesos, se consideran las siguientes líneas de trabajo:
- Diseño y estandarización de formularios: definición de formularios base para solicitudes de pago y anticipos, incorporando campos obligatorios y datos financieros homologados con el ERP Oracle.
Definición de flujos y estados operativos: documentación de los tres flujos de trabajo y definición de los estados que permitirán representar el avance de cada requerimiento.
Derivación automática de solicitudes: implementación de mecanismos para asignar o derivar requerimientos según su centro de costo, facilitando su gestión por los responsables correspondientes.
Gestión documental y comunicación: centralización de los documentos asociados a cada solicitud y habilitación de notificaciones para informar cambios de estado, requerimientos pendientes y otras acciones relevantes.
Gestión de rechazos y observaciones: formalización de los motivos de rechazo y registro de las observaciones correspondientes, facilitando la corrección de solicitudes y reduciendo los reprocesos.
Controles financieros y administrativos: incorporación de validaciones para los procesos de rendición de gastos y gestión de órdenes de compra.
Reportería y seguimiento: desarrollo de reportes que permitan consultar el estado de las solicitudes y disponer de información consolidada para apoyar la gestión financiera.
Principales desafíos y funcionalidades esperadas
El desarrollo deberá abordar, entre otros, los siguientes desafíos:
- Modelamiento de procesos financieros: diseñar e implementar flujos de trabajo diferenciados para solicitudes de pago y anticipos, considerando las particularidades de cada proceso y sus respectivas etapas de validación.
Validación y calidad de los datos: desarrollar formularios con campos obligatorios y reglas de validación que permitan estandarizar la información de entrada y asegurar su correspondencia con los datos requeridos por el ERP Oracle.
Automatización de derivaciones: implementar reglas de asignación y derivación de solicitudes según el centro de costo, reduciendo las tareas manuales y facilitando la gestión por parte de los responsables.
Trazabilidad de los requerimientos: mantener un historial actualizado de los estados, las acciones realizadas, los documentos asociados y las observaciones de cada solicitud, permitiendo conocer su evolución durante todo el proceso.
Sistema de notificaciones: incorporar mecanismos de comunicación que informen oportunamente sobre cambios de estado, solicitudes pendientes, rechazos y acciones requeridas, evitando la pérdida de información entre los participantes.
Gestión documental continua: facilitar el almacenamiento y seguimiento de los antecedentes de cada requerimiento durante las distintas etapas de su tramitación, manteniendo la información centralizada y accesible según los permisos correspondientes.
Implementación de controles financieros: incorporar validaciones específicas para rendiciones y órdenes de compra, contribuyendo a mejorar la integridad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Generación de reportería: desarrollar herramientas de consulta y reportes que permitan visualizar el estado de los requerimientos, identificar solicitudes pendientes y analizar información relevante para la gestión financiera.
Este proyecto representa una oportunidad para aplicar conocimientos de Ingeniería de Software, modelamiento de procesos de negocio, diseño de flujos de trabajo, validación de datos, gestión documental y desarrollo de aplicaciones web, contribuyendo a modernizar los procesos financieros de la Escuela de Ingeniería UC y mejorar la eficiencia de su gestión administrativa.
Ofrecemos
• Kit de bienvenida
• Espacio de trabajo en el 2do piso del edificio San Agustín, lo que incluye un kit de trabajo (monitor, teclado y mouse), solo debes traer tu notebook
• Acceso a café
• Formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y que fomenta la creatividad e innovación