GIPI — Etapa 2 (Gestión Integral de Proyectos de Investigación y Profesores)
La Subdirección de Desarrollo Informático (SDI) de la Escuela de Ingeniería UC busca estudiantes de Ingeniería Civil de Computación para realizar su Trabajo de Título. Dentro de las tareas a desarrollar, deberá aplicar conocimientos avanzados de Ingeniería de Software y Sistemas de Información para el desarrollo y mejora de una plataforma integral, utilizando Symfony como framework.
Descripción del proyecto
El proyecto GIPI, en su segunda etapa, busca ampliar las funcionalidades de la plataforma existente para fortalecer la gestión, supervisión y control financiero y operativo de los proyectos de investigación de la Escuela de Ingeniería UC.
La iniciativa tiene como objetivo centralizar la información relevante de los proyectos vigentes, facilitar el seguimiento de sus principales hitos administrativos y financieros, y proporcionar herramientas que permitan anticipar vencimientos, identificar tareas pendientes y mejorar la toma de decisiones por parte de los equipos de coordinación y jefatura.
Para ello, se contempla el desarrollo de nuevas funcionalidades de supervisión, gestión financiera e integración con sistemas institucionales existentes, permitiendo avanzar hacia una administración más automatizada, trazable y eficiente de los proyectos de investigación.
Actividades y programas considerados
El proyecto contempla la extensión de la plataforma GIPI mediante cuatro áreas principales de desarrollo:
- Panel de Gobernanza y Supervisión: desarrollo de un dashboard centralizado para los equipos de Coordinación y Jefatura, que permita visualizar y supervisar los hitos críticos de todos los proyectos vigentes desde una única interfaz.
- Control de Hitos y Alertas Activas: implementación de herramientas para el monitoreo preventivo de eventos relevantes, considerando los plazos de rendición ante entidades subsidiarias, el vencimiento de boletas de garantía, el término de contratos de prestación de servicios asociados a nómina y el cierre del ciclo de vida de los proyectos.
- Gestión Financiera Interna: incorporación de funcionalidades para consultar saldos financieros, gestionar rendiciones bajo la estructura de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID), registrar aportes de instituciones asociadas y representar la vinculación financiera de macroproyectos que involucren múltiples centros de costos.
- Conectividad con Sistemas Institucionales: desarrollo de integraciones con sistemas existentes, incluyendo SIDING, en sus módulos de personal y nómina, y Legaling, para la consulta de contratos de prestación de servicios. Asimismo, se contempla una etapa inicial de factibilidad técnica para evaluar la integración con el módulo de proyectos de investigación de la Dirección de Investigación e Innovación (DII) disponible en SIDING, sujeta a la entrega de las especificaciones técnicas correspondientes por parte de la Dirección de Tecnología.
Principales desafíos y funcionalidades esperadas
El desarrollo deberá abordar, entre otros, los siguientes desafíos:
- Supervisión integral de proyectos: diseñar e implementar un panel de control que consolide información crítica y facilite el seguimiento del estado de los proyectos de investigación.
- Automatización de alertas preventivas: desarrollar un sistema configurable de alertas por analista y proyecto, que permita anticipar vencimientos, rendiciones pendientes y otros eventos relevantes para la gestión administrativa y financiera.
- Cálculo y seguimiento financiero: implementar mecanismos para calcular saldos actualizados a partir de los movimientos registrados en el sistema ERP, facilitando el control de los recursos disponibles en cada proyecto.
- Gestión de rendiciones y aportes: desarrollar herramientas para organizar las rendiciones de acuerdo con la estructura de la ANID, simplificar el registro de aportes de instituciones asociadas y facilitar el seguimiento financiero de los proyectos.
- Modelamiento de macroproyectos: diseñar una solución informativa que permita representar las relaciones entre proyectos, múltiples centros de costos y sus componentes financieros, facilitando la comprensión de estructuras de financiamiento complejas.
- Integración mediante API: implementar mecanismos de comunicación y sincronización con SIDING y Legaling para acceder a información relevante de personal, nómina y contratos de prestación de servicios, reduciendo la duplicidad de registros y la necesidad de gestión manual.
- Evaluación de factibilidad técnica: analizar la viabilidad de integrar GIPI con el módulo de proyectos de investigación de la DII en SIDING, considerando la disponibilidad de documentación, especificaciones técnicas y mecanismos de interoperabilidad.
Ofrecemos
• Kit de bienvenida
• Espacio de trabajo en el 2do piso del edificio San Agustín, lo que incluye un kit de trabajo (monitor, teclado y mouse), solo debes traer tu notebook
• Acceso a café
• Formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y que fomenta la creatividad e innovación